パートナー様ご紹介フォーム

個人情報の取り扱い（トレタ案件ご紹介フォーム（代理店様用））

1.事業者の氏名又は名称、住所及び代表者名
株式会社トレタ
東京都渋谷区代々木一丁目11番2号
代表取締役　中村　仁
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：関根 亮子
所属部署：株式会社トレタ　人事総務部
電話番号：03-6431-9006
3.取得する個人情報
当社は、こちらの案件ご紹介フォーム（以下「本フォーム」といいます）を通じ、本フォームを利用される皆様（以下「ご紹介者様」といいます）及びご紹介先の事業者様に関する以下の情報を取得いたします。ご紹介者様におかれましては、ご紹介先の事業者様（そのご担当者様）に、当社における情報の利用目的をご説明いただき、かつ、当該情報を本フォームに入力し、これを当社に提供することにつき、当該事業者様より明示的にご同意いただきました上で、本フォームに情報をご入力ください。
(1)　氏名
(2)　電話番号
(3)　電子メールアドレス
(4)　勤務先名称
(5)　勤務先所在地
(6)　役職名
(7)　金融機関口座情報
(8)　その他、ご紹介者様が本フォームに入力された情報
4.個人情報の利用目的
当社は、ご紹介者様の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義される個人情報を意味します）を以下の目的で利用いたします。
(1)　ご紹介先の事業者様へのご連絡（当社又は当社のお取引先が提供するサービスのご紹介、ご案内、当該サービスに関するお知らせの配信・送付を含みます）のため
(2)　ご紹介者様へのご連絡、謝礼金のお支払いのため
(3)　その他前各号の目的に付随する目的のため
5.個人情報の第三者提供について
当社は、次の通りご紹介者様の個人情報を第三者に提供いたします。また、当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により第三者に対する個人情報の提供が認められる場合に、ご紹介者様の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)　情報の提供を受ける者、又は提供を受ける者の組織の種類、および属性 ご紹介者様が本フォーム上で指定した口座が開設された金融機関
(2)　第三者に提供する目的 ご紹介者様への謝礼金のお支払いのため
(3) 提供する個人情報の項目 ご紹介者様の氏名及び金融機関口座情報
(4)　提供の手段又は方法 当該金融機関が運営するインターネットバンキング上に入力する方法、または当該金融機関の窓口において当該金融機関所定の書類を提出する方法
(5)　個人情報の取扱いに関する契約
金融機関が定める規約、規定への同意
6.個人情報取り扱いの委託
当社は、4．個人情報の利用目的の達成のために必要な範囲で、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。また、当社は、外部事業者が維持・運営・管理・保有するサーバに本フォームを通じて取得した個人情報を格納する場合があります。この場合、前段同様、個人情報保護水準の高い事業者の選定を行います。
7.個人情報の開示等の請求
ご紹介者様は、当社に対するご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、個人情報ならびに個人情報の保護に関する法律第29条第1項および第30条第3項に基づき当社が作成する記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）のご請求に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。お手続きの詳細については、当社プライバシーポリシー（https://corp.toreta.in/privacy/）をご覧ください。なお、当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令によりご紹介者様の上記ご請求に応じる義務を負わない場合、ご紹介者様の上記ご請求に応じないことができるものとします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社トレタ　個人情報問合せ窓口
電話番号：03-6431-9006
E-mail：corporate@toreta.in
8.安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。詳細については、当社プライバシーポリシー（https://corp.toreta.in/privacy/）をご覧ください。
9.本『個人情報の取り扱い（トレタ案件ご紹介フォーム（代理店様用））』の変更について
当社は、法令等の定めにより、これを行うことができない場合を除き、本『個人情報の取り扱い（トレタ案件ご紹介フォーム（代理店様用））』を随時変更する場合があります。変更する場合には、https://info.toreta.in/partner-referral-entry-pageに変更後の内容を掲示します。
10.統計処理されたデータの利用について
当社は、本フォームにおいて取得した情報をもとに、個人を特定できない形態の統計データを作成し、市場分析・マーケティング、当社が運営するサービスの改良、改善又は新規開発のために利用し、また、第三者に提供・公表する場合があります。
11.個人情報を提供されることの任意性について
ご紹介者様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
12.プライバシーポリシーについて
その他、当社による個人情報の利用については、当社プライバシーポリシー（https://corp.toreta.in/privacy/）をご覧ください。

【附則】 2023年8月31日制定